Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von spezialflotte.de verarbeiten, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Tobias Marxen
Johannesstraße 14
57368 Lennestadt
Telefon: +49 151 23427710
E-Mail: anfrage@spezialflotte.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in Deutschland gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
Browser und Betriebssystem
die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

3. Konfigurator und Mietzeitraum

Fahrzeugauswahl, Ausstattung, Stückzahl und Mietzeitraum werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Diese Angaben werden erst übermittelt, wenn Sie eine Anfrage absenden.

4. Anfrageformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Dazu gehören:

Organisation oder Behörde, Ansprechpartner
Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
Einsatzort, gewünschte Fahrzeuge, Ausstattung, Stückzahl und Mietzeitraum
der Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angaben aus dem Formular werden verschlüsselt an einen Weiterleitungsdienst auf unserem Server übermittelt und von dort als E-Mail an unser Anfrage-Postfach gesendet. Auf der Webseite selbst werden die Angaben nicht gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse dabei kurzzeitig in verschlüsselter Form (als Hash) im Arbeitsspeicher gehalten und nach spätestens einer Stunde verworfen. Unser E-Mail-Anbieter verarbeitet die Nachricht in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Wir löschen Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine eingestuften Informationen, zum Beispiel VS-NfD.

5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Marketingdienste. Notwendig ist lediglich, Ihre Auswahl im Cookie-Banner in Ihrem Browser zu speichern, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

Statistik-Dienste nutzen wir nur, wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

6. Webanalyse mit Matomo

Wenn Sie der Kategorie „Statistik“ zustimmen, nutzen wir die Open-Source-Software Matomo, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten und sie zu verbessern, zum Beispiel wie viele Besucher die Seite aufrufen, über welche Suchbegriffe oder Seiten sie zu uns kommen, welche Fahrzeuge im Konfigurator angesehen werden und wie oft Anfragen abgesendet werden.

Matomo wird auf unserem eigenen Server bei IONOS in Deutschland betrieben. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass eine Zuordnung zu Ihnen nicht möglich ist.

Matomo setzt dabei folgende Cookies: „_pk_id“ (Wiedererkennung wiederkehrender Besucher, Speicherdauer 13 Monate) und „_pk_ses“ (Zuordnung der Seitenaufrufe zu einem Besuch, Speicherdauer 30 Minuten). Die ausgewerteten Daten werden nach spätestens 24 Monaten gelöscht.

7. Schriftarten

Die auf dieser Seite verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Keine automatisierten Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: November 2026